基于私有云的企业邮箱解决方案（2018）
2018/12/31
客户简介：
某知名的城乡建设生活运营综合服务商,成立于2007年5月,注册资本金24500万元,综合经营额逾百亿元。该企业积极响应城乡发展战略，不断推动区域经济和城乡发展,助力区域价值提升,围绕“1+N“战略发展规划,形成城乡建设服务、城乡生活供应链服务、城乡运营服务三大业务板块相互支撑、高端聚集、协同发展的百亿经营规模和百亿资产运营的“双百亿“产业格局。综合经营额从成立之初的3亿元增至2018年的120亿元,保持年均20%以上的增速水平。
客户需求：
目前，第三方企业邮箱每年的成本普遍较高，只提供基本的邮件收发和网盘空间功能，其他功能如附件、文件中转站都设有限制，安全性也无法得到保障，一旦受到攻击企业的隐私邮件很可能泄露造成损失；假如部署本地Exchange邮件服务器需要选择服务器硬件、配置DNS、调试协议、测试等等，可谓费时又费力，后续的管理、维护成本同样也需要巨大投入。因此，在短时间内快速部署新的邮件服务器，同时考虑到业务高速发展，来往的邮件数量日益增多，邮件服务器的集中管理、简单维护、服务可靠是其明确的需求与目标。
解决方案：
针对客户需求，云览信通科技（北京）有限公司（简称：云览信通）提供了具备多种优势的邮箱解决方案：
搭建成本优势：
私有云服务器具备众多套件，可让企业应用各种不同的办公功能。原先已经部署了作为企业云盘的私有云服务器，云览信通为客户增设了邮件服务功能扩展为具备私有云盘及企业邮箱双功能的私有云服务器，服务器中安装了12块4TB硬盘，其中10块组成RAID5磁盘阵列，2块作为Hot Spare热备份，提供高达36TB的存储空间，并且可以再扩容至24个盘位，不需中断服务也能完成操作，为邮件服务器存储提供了后勤保证。同时，数据集中存储也降低了企业运维成本。
管理优势：平滑迁移 不再受限于公云邮箱的限制
云览信通为客户从原本的公云企业邮箱迁移到私有云服务器，不再需要和以往复杂的自行搭建服务器硬件再安装软件并调试那样，通过安装向导填入企业域名、完成SMTP、IMAP/POP3设定，使用基于IMAP的迁移设置就能从原有的企业邮箱导入数据，即可迅速完成企业邮箱迁移，让企业更快完成业务切换。完成部署后，企业IT管理员就可以轻松通过该套件顺利完成日常管理工作。例如常用的黑白名单、群组设置、用户使用策略，通过简洁明了的操作界面即可在一台服务器中完成。
在员工账号的管理上，能够接入企业原有AD账户，通过对用户账号权限、使用空间的分配设置，可以根据不同部门、员工设置不同邮箱总容量的大小，在附件大小上，也能够根据企业的实际情况进行灵活设置，再也不用受限于公云企业邮箱的规则了。
针对垃圾邮件，能够定期更新垃圾邮件清单，让企业能根据智能的筛选机制，如垃圾信评分、网域、IP 地址、自定义的关键词或词组等，全面防堵垃圾邮件；同时，内置升级版的恶意软件防护功能为企业安全保驾护航。
在企业邮件审计和安全机制要求方面，软件提供的邮件搜索功能来进行全局搜索和查询，做好审核内控。管理员可以根据关键词、寄件者、寄件日期等多重条件快速搜索并且找到电子邮件，并且可以预览邮件内容，然后再决定是否导出。
客户端优势：直观、易用、功能丰富
作为客户端，提供了易用、直观且可跨平台的使用界面，客户最终部署了100个邮箱，可轻松为授权的员工提供足够数量的使用账号，未来也可以再购买授权增加使用人数，给予了未来扩展性的良好支持。
从体验层面来看，传统的网页收发邮件有着体验差、功能少、速度慢等诸多不便，私有云邮箱解决方案真正做到了多平台统一，在网页客户端和移动端提供一样流畅、直观的操作体验，除此以外，还提供查询邮件、增加标签让邮件归类功能，甚至还有联系人管理，在加入 LDAP 服务器或 Windows AD 域时，使所有员工都可以访问通讯簿，与工作搭档共享邮箱，一起跟踪项目，以及在电子邮件到达重要邮箱或具有特定标签时，获取浏览器通知。
备份优势：数据安全备份
最后，得益于海量存储空间与多元化功能，私有云服务器同时也接管了备份任务，为员工电脑提供安全保护。云览信通为客户部署了数据备份服务，通过整合AD账号设定用户权限，为员工提供独立的备份空间，所有的电脑备份数据都会存放在员工的家目录底下。得益于多版本备份与增量备份技术，员工的电脑数据得到了良好保护，并且同时优化了存储空间。如果遇到勒索病毒攻击或是误操作删除了文件，员工也能轻松还原备份文件。同时，备份文件直接存放于私有云服务器，减少了数据库服务器的空间负担。
总结：在此方案中，私有云存储系统已经不再是单纯的文件存储设备，而是拥有邮件、备份、协同工作的解决方案，提供了安全、私有、搭建简单的邮件服务器。
