e-Purchase 订单系统（2023）
2023/12/31
客户简介：
该企业是国内知名的制造企业，拥有多年的生产经验和深厚的技术积累。其产品在国内外市场上享有较高的声誉。该企业注重技术创新和品质管理，拥有先进的生产设备和完善的检测体系，确保了产品的高品质和稳定性，为行业的可持续发展做出了积极贡献。
面对的挑战：
在公司采用电子采购系统之前，面临诸多的挑战：
- 采购效率低下：
传统的采购方式通常需要人工进行大量的数据处理和信息传递，效率低下且容易出错
- 采购成本高昂：
传统的采购方式需要耗费大量的人力、物力和财力，成本较高。
- 信息透明度低：
传统的采购方式往往缺乏透明度，难以对供应商的资质、产品质量等进行全面了解，容易引发各种风险。
- 难以管理供应商：
传统的采购方式难以对供应商进行全面、有效的管理，容易造成供应商的不稳定性和产品质量的不确定性。
- 难以实现规模效应：
传统的采购方式难以实现大规模的集中采购，不利于企业实现规模效应和降低采购成本。
- 难以满足市场变化：
传统的采购方式难以快速响应市场的变化和需求，容易错失商机。
相对于传统的采购方式，电子采购方式可以有效地解决这些问题，提高采购效率、降低采购成本、增强信息透明度、实现规模效应、快速响应市场变化等。因此，越来越多的制造企业开始采用电子采购方式来提升采购管理水平，增强企业的竞争力。
解决方案：
该e-Purchase 订单系统，为企业各分公司、事业部采购业务提供全程电子化服务，为企业与供应商建立了一个公平、公开、安全、便利的电子化采购环境，极大的提升了企业对企业(Business to Business)买卖双方间之间的效率。
系统架构：
该系统包含如下的几个模块：
订单系统：
包括订单维护作业、订单明细表、订单状况表、订单笔数查询、订单答交等
出货系统：
包括出货通知单查询、建立出货通知单、出货通知明细、打印交货清单、厂商交货单打印、厂商交货单连续打印、出货记录查询
采购单系统：
采购单打印、采购单连续打印
收料验收单系统：
验收单维护作业、验收单明细表
对账单系统：
对账单维护作业、对账单明细打印
其他：
包括文档下载功能、厂区公告、邮件通知、基本信息维护等等
系统实施的效益：
- 缩短沟通时间：
信息每小时即时更新，订单、收货验收单、对账单收取更加迅速可靠
- 节省作业成本：
大幅降低电话及传真费用，节省人员作业时间
- 订单线上查询：
已交/未交数量一目了然
- 订单答交功能：
若数量交期无法配合，双方可线上及时沟通
- 发货信息通知：
供应商发货同时，线上即发出信息通知采购方
- 信息线上打印：
订单、出货通知单、收料验收单、对账单等单据全部可线上打印，方便供应商及时留存
- 请款作业方便：
供应商线上打印后，附上发票即可向采购方请款
- 订单进度提醒：
新生成的订单，会及时以电子邮件通知采购方，节省等待时间
- 发货日程安排：
线上提醒供应商交货日期、交货商品及数量
- 最新信息通知：
可线上下载采购方各项公告
通过采用该电子采购信通，实现了从订单通知到出货追踪，电子订单系统提供了完整的采购流程服务，而且操作简便，系统介面简洁，使用上不仅方便，更可线上打印、查询订单最新进度及出货状况，可随时查询采购方最新采购公告，即时掌握商机。同时利用电子邮件功能可与采购方做最直接有效的沟通。通过个性化的管理，透过个人工作区及出货日程，更可以建立专有的订单管理系统。
