客户简介:

该企业是国内知名的制造企业,拥有多年的生产经验和深厚的技术积累。其产品在国内外市场上享有较高的声誉。该企业注重技术创新和品质管理,拥有先进的生产设备和完善的检测体系,确保了产品的高品质和稳定性,为行业的可持续发展做出了积极贡献。

面对的挑战:

在公司采用电子采购系统之前,面临诸多的挑战:

  • 采购效率低下:

传统的采购方式通常需要人工进行大量的数据处理和信息传递,效率低下且容易出错

  • 采购成本高昂:

传统的采购方式需要耗费大量的人力、物力和财力,成本较高。

  • 信息透明度低:

传统的采购方式往往缺乏透明度,难以对供应商的资质、产品质量等进行全面了解,容易引发各种风险。

  • 难以管理供应商:

传统的采购方式难以对供应商进行全面、有效的管理,容易造成供应商的不稳定性和产品质量的不确定性。

  • 难以实现规模效应:

传统的采购方式难以实现大规模的集中采购,不利于企业实现规模效应和降低采购成本。

  • 难以满足市场变化:

传统的采购方式难以快速响应市场的变化和需求,容易错失商机。

相对于传统的采购方式,电子采购方式可以有效地解决这些问题,提高采购效率、降低采购成本、增强信息透明度、实现规模效应、快速响应市场变化等。因此,越来越多的制造企业开始采用电子采购方式来提升采购管理水平,增强企业的竞争力。

解决方案:

该e-Purchase 订单系统,为企业各分公司、事业部采购业务提供全程电子化服务,为企业与供应商建立了一个公平、公开、安全、便利的电子化采购环境,极大的提升了企业对企业(Business to Business)买卖双方间之间的效率。

系统架构:

该系统包含如下的几个模块:

订单系统:

包括订单维护作业、订单明细表、订单状况表、订单笔数查询、订单答交等

出货系统:

包括出货通知单查询、建立出货通知单、出货通知明细、打印交货清单、厂商交货单打印、厂商交货单连续打印、出货记录查询

采购单系统:

采购单打印、采购单连续打印

收料验收单系统:

验收单维护作业、验收单明细表

对账单系统:

对账单维护作业、对账单明细打印

其他:

包括文档下载功能、厂区公告、邮件通知、基本信息维护等等

系统实施的效益:

  • 缩短沟通时间:

信息每小时即时更新,订单、收货验收单、对账单收取更加迅速可靠

  • 节省作业成本:

大幅降低电话及传真费用,节省人员作业时间

  • 订单线上查询:

已交/未交数量一目了然

  • 订单答交功能:

若数量交期无法配合,双方可线上及时沟通

  • 发货信息通知:

供应商发货同时,线上即发出信息通知采购方

  • 信息线上打印:

订单、出货通知单、收料验收单、对账单等单据全部可线上打印,方便供应商及时留存

  • 请款作业方便:

供应商线上打印后,附上发票即可向采购方请款

  • 订单进度提醒:

新生成的订单,会及时以电子邮件通知采购方,节省等待时间

  • 发货日程安排:

线上提醒供应商交货日期、交货商品及数量

  • 最新信息通知:

可线上下载采购方各项公告

通过采用该电子采购信通,实现了从订单通知到出货追踪,电子订单系统提供了完整的采购流程服务,而且操作简便,系统介面简洁,使用上不仅方便,更可线上打印、查询订单最新进度及出货状况,可随时查询采购方最新采购公告,即时掌握商机。同时利用电子邮件功能可与采购方做最直接有效的沟通。通过个性化的管理,透过个人工作区及出货日程,更可以建立专有的订单管理系统。

  
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