设计公司
客户简介:
小型设计公司,人员总数50人,公司人员流动性较大。
客户需求:
传统独立PC的运营方式,每个员工对自己文件的文件夹及文件名管理不规范,造成了人员交接以及归档文件查找使用的困难,大量有价值的数据随着时间的变迁及人员的变化变成了无法使用的数据。与此同时,由于没有权限管理机制,造成数据访问的随意性及无法管控。
解决方案:
数据汇总及备份:
通过云势系统将所有PC机的存储空间汇总,部门领导可以统一管理相应组员的文件,利于结构及数据管理的规范化,保证数据的有效性,方便企业建立相应的管理机制,同时汇总的文件又可以通过云势系统RAID、服务器矩阵、多版本控制等多种保护方式进行保护,保证数据的安全。
权限管控:
在数据汇总后,根据人员的架构设定相应管理权限既保证了数据的安全,有满足了使用的灵活性,加上云势系统的易用性,非IT人员也可以快速掌握如何进行人员管理,通过便捷的管理方式进行权限的修改。
安全系统:
公司内根据业务的情况,可能会有各类人员进入,所以需要在公司内布置摄像头,提供安全服务,同时也保证假期无人值守时的公司财产安全,云势系统提供虚拟墙、巡逻功能等诸多安保功能,将安全系统的存储与文件管理系统整合,保证多功能系统管理,简单易用。