随着云计算、移动互联网、物联网等新技术新应用的发展,教育行业信息化将呈现出与之相匹配的新业态,随着无线局域网成为教育行业网络建设的新重点,移动互联将逐渐与教育信息化接轨,如电子书包、智慧教育、数字化校园等项目的重要性将会在未来的建设过程中进一步凸显。IT总体投资稳定增长,云计算等新技术、新应用的推广也成为推动教育行业IT投资增长的动力。“移动-开放-参与”将成为教育信息化建设的核心关键词 。目前,云计算已经从市场培育期转入高速发展期。以区域为单位的教育云建设模式已经兴起,并逐步取代原有的零散建设模式,通过统一建设和集约化管理,节约教育机构信息化经费开支,同时,有利于实现区域内的办公协同与信息资源共享。

而私有云恰恰可以给教育和培训机构在“移动-开放-参与”的前提下打破各个内部部门和团队以及教师与学员之间的界限,实现资源最优化配置;在教育和培训机构外部,以私有云信息化平台为核心在全行业实现跨连锁机构合作,在全国乃至全球范围内为客户及学员寻找最优的资源,为学员提供更加无障碍的沟通。在教育和培训机构内部,教师们可以随时随地的通过各种随身设备接入各种必要的文档,教程,图片,声音,数据,再也不必担心数据的缺失所带来的困扰;教师们可以安坐家中给学员发邮件,分享教案,及课件,与同事们开会,与学员分享各类文件及成果,并且实时远程同步在各种移动设备上所做的更新……这个梦想听起来有些遥不可及,但是云览信通的云势平台已经做到了这一切。

面对的挑战

目前的教育和培训机构无论是采用单体个人电脑的工作与邮件,微信相结合的方式,还是采用相对应的服务器提供日常运作使用,包括网站,家校通以及广播平台,亦或是教学资源存储。随着教学高度信息化,日常教学、兴趣小组、学校各种培训活动的资料、照片、课件,视频需要大量存储空间,学校原有传统的服务器效能已经不堪重负,空间提升也有限。此状况将为教育和培训机构带来许多数据安全性风险。数据是教育和培训机构最大的资产,但是大多数的数据没有二次备份,随时都有因为单一存储设备毁损而导致数据遗失的风险。同时,因为没有统一集中的存储中心,难以针对各种存储设备进行有效的访问权限控管,潜藏着机密数据外流的风险。不仅如此,当需要多人协作,配合,以及大量的课件,文档要实时更新与交换,并且需要大量引用以往的文档时,现有的结构往往力不从心。而如果一旦个人计算机出现故障时,数据的丢失将会带来无法弥补的问题,严重影响教育和培训机构的正常工作。

另一方面,随着移动设备,包括手机,各种PAD的普及使用,学校教职员工、家长等对于电脑、平板、智能手机等信息化产品的使用和认知层次不一致,学员们越来越多样化的移动设备使得传统的数据传送方式受到很大的困扰,无法满足快速,实时的课件,回馈,以及更新的需求。

解决方案

云览信通科技(北京)有限公司提供的云览专属云平台完美的解决了教育和培训机构所面临的上述挑战。云览信通将专属服务器上的存储空间做了划分,为了要让这些大量的数据可以顺畅地在服务器和本地端的计算机间传输,云览信通充分利用了LA技术所具备的双网链路,同时连接两条网络让传输的效能可以达到平均接近每秒 200MB 的下载速度,同时架设了扩容机架,并通过完整的 RAID 设置建立了具有完善数据保护的存储空间 – 同时也是专属的数据库和文件中心。更重要的是,云览信通所提供的解决方案不仅让教育和培训机构不必再担心容量不足和数据保护的问题,同时在急需文件时也可以随时随地通过网络在外地进行存取。

高容量存储空间

选择云览信通的其中一个原因就是其可扩充性。搭配不同规格的服务器以及匹配一组或两组扩充设备后其专属服务器最高可达到数百TB的容量。换句话说,拥有足够的容量,并且具有足够的扩充能力以便因应未来的不时之需就成了教育和培训机构的首选。

RAID 以及多版本数据保护

对于教育和培训机构来说,所有以往的参考文件以及教学及培训过程中的各种文件及课件,试题,作业等都是非常的宝贵,因此云览信通根据不同的数据需求将专属服务器的空间作为存放动态数据的数据库,并建立具有硬盘容错的 RAID 数据保护机制。如此一来就可以大幅提升数据的稳定度与安全性,并将可能的损失降到最低。

与此同时,采用可以客户化的备份机制, 可以有效的保管备份并避免您的储存空间被过多的备份档案占据。该备份技术可以将每月,每周,甚至每天的文件按时间及版本备份起来, 然后按时间线功能, 可以很快速的找到之前每个备份的版本,从而最大限度的保证了数据文件的安全,备份及恢复.

Mac/PC/Linux多设备支持

由于目前越来越多的移动及多制式设备进入教育和培训机构,包括培训教师以及学员,所以对苹果设备,安卓设备的完美支持也成为了教育和培训机构选择云览科技的一个重要原因。「一般的产品对于苹果设备,安卓设备的支持通常有限,但云览信通提供的解决方案与其有高度兼容性,令人觉得很惊奇。」云览专属云平台保持了一贯的对于多制式设备的完美支持,除了文件分享和存储之外,也让使用者可以很轻松的像对PC机一样管理账号和进行权限设置,并且可以和PC机并行工作。

移动办公及备案

除了定期与学员授课之外,教师更多的工作也包含了备课及备案的文档处理与编制。由于教师对于各类文档都要有一份完整的备份并且是实时更新的,如此一来教学双方便可以很轻松的通过云览平台的服务器分享及同步各自的文档内容,并下载至本地端作进一步的修改和编制。另外,当其他协作人员找到相关的文档及材料时,也可以直接上传至服务器。此举可以省去彼此会面的时间,而教育和培训机构的教学进展将不会因为异地出差而停顿或受限,使得工作得以顺利完成,大幅提升整体的效率。

实时的远程资料同步

教师与教师、教师与学员,以及学员与学员之间常常在不同的地点。随时了解教师,学员彼此之间的教学进展以及学习进程情况,统一存储教学资料,减少资料误差,并进行在线沟通,可显著提高教学和学习的工作效率,降低各项沟通和管理成本。 

作为云览专属云平台的一个专有功能,可以实时的远程资料同步可以极大地提高教学及学习效率。目前教师的很多工作需要由一个团队共同来完成,同时,由于设备的多样性,每一个人的工作也会需要在不同的设备上接续地完成。云览专属云平台的实时的远程资料同步功能可以让教育和培训机构同一团队的成员轻易地自动同步文件,并且随时随地都可进行存取,将云览专属云平台作为是一个安全可靠的云端空间,用以存放各种教学资料及文件。当在其中一台计算机新增、删除或编辑一份文件时,这些改变会立即出现在其他相关授权的设备上,包括 Mac 计算机和各种制式的移动设备。从此以后,教师再也不需要担心忘记附件或上传错误的文件,不管在什么地方都可享有最新的课件及各类教学文件。

共享文件夹同步功能,兼顾运作效率与备份容灾

积累教学,学员信息、备课及课件资料等资源,避免教师更迭流失学员及资源。将不同类型的教学资料进行整理保存,使用时可随时调用,有利于对新教师的培养和提升整个教育和培训机构的教学效率和质量。搭建内部交流平台,增强教育和培训机构人员的沟通,可对经典教学案例进行论坛式的讨论,形成内部讨论的习惯,增强教育和培训机构的凝聚力。 

云览专属云平台的支持跨地区的总部和分支机构协作模式完美的满足了这个需求。分支机构的同事需要从总部的服务器中调用教学资料是常有的事情。碍于互联网网速不理想,分支机构下载大量数据常需要耗费很长时间。云览专属云平台启用了共享文件夹同步功能后,总部的同步共享文件夹的数据可以自动同步至分支机构的云平台上,分支机构的教员只需要在局域网内登录云平台调用资料即可,大大提高了分支教学机构两地办公室的工作效率。与此同时,异地容灾备份也是其完成的重要任务之一。

保卫校园网络安全,丰富的各类应用

无线网络提供教育和培训机构教员工作便利性的同时,无线连接的安全问题却一直困扰着校园及企业,各种破解无线密码的软件层出不穷,云览专属云平台远程用户拨入验证服即是专为无线网络服务提供验证及授权服务,可确保企业内部信息安全,确保没有权限的陌生人无法存取公司的内部网络,一举解决了无线网络安全的问题。

除此之外,教员,学员或者家长也可以通过互联网登录各班级专属的网络相册,并且通过网络视频服务,远程了解学员在授权区域及时间段内的学习状况。配合教育和培训机构原有的信息沟通平台,让教师,学员或家长的交互不再局限于短信或邮件,还可以深度且实时了解学生各种活动以及平时的表现。

高性价比的存储扩容、简便的权限管理

云览专属云平台提供操作简便且流畅的管理介面,可以轻松完成教师、学生、家长的访问权限管理以及空间配置,不会因为添购新设备而造成信息人员的额外的工作负担,同时完善学校,学员或者是家长的沟通。

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