律师行业
数据显示，中国目前有1.9万家律师事务所，真正处在云服务及信息化成熟阶段的律所不到千分之一。实践表明律所的IT架构分为起步、增长、发展和成熟四个阶段。起步阶段的特征是用软件处理数据，增长阶段则有了软件系统，发展阶段的特征是有集成化的技术和系统，而成熟阶段则是将用户、内部律师、客户端集成在一起。
对于那些千分之一以外的律所而言，在实现云服务信息化方面面临了诸多困境：一是人员流失，没有文化和归属感；二是组织松散；三是服务能力较弱；四是没有统一的案件管理标准；五是决策数据依据不足；六是知识共享难；七是无法实现移动式办公。
私有云信息化可以给律所带来什么？在律所内部打破部门和团队界限，实现资源最优化配置；在律所外部，以私有云信息化平台为核心在全行业实现跨所合作，在全国乃至全世界范围内为客户寻找最优的资源，为客户提供更加无障碍的沟通。在办案过程中，律师们可以随时随地的通过各种随身设备接入各种必要的文档，证据，图片，声音，数据，再也不必担心数据的缺失所带来的困扰；中国律师们可以躺在三亚的沙滩上给客户发邮件，给同事们开会，与合伙人分享各类文件及成果，并且实时远程同步在各种移动设备上所做的更新……这个梦想听起来有些遥不可及，但是云览信通的云势平台已经做到了这一切。
律师事务所无论现有的IT架构如何，是否采用了服务器或虚拟化架构，绝大部分都还是采用单体个人电脑的工作与协作方式。律师个人文件与律所文件之间的交换与协作大都由邮件或U盘来完成。当需要多人协作，配合，以及大量的数据文档要实时更新与交换，并且需要大量引证以往的文档时，现有的结构往往力不从心。而如果一旦个人计算机出现故障时，数据的丢失将会带来无法弥补的问题，严重影响事务所的正常工作。
与此同时，事务所每天大量工作文件及各类证据材料需要不断的存档，硬盘空间的需求急剧上升，由于单台电脑或者服务器所能安装的硬盘数量有限，很快就面临需要解决扩充容量的问题。如果随着业务的发展需要在异地设立分所后，主要文件还是存放在在总部电脑或总部服务器上，分所同事通过邮件或者互联网存取大量数据会耗费大量的时间与金钱，同时工作效率会受到极大的影响。
而数据的数字化以及日益增长的数据量，特别是对数据的依赖，接入数据的设备多样性，律所成员协同工作以及对移动办公及办案需求都变得日益重要，这也让目前通常的个人计算机在存储容量，读取效能和兼容，移动需求上无法满足日益增长的需求。「由于办案需求，律师需要经常出差与客户及甲方沟通，协商，走访各类相关部门，同时由于案件周期的要求以及日益增强的协同工作，所以更需要一个属于自己的存储空间，以便使律师无论身在何处都可以找到所需的数据，并且实时地和团队分享及更新，以满足客户及案子的需求」则是律所合伙人及律师共同的需求。
除此之外，事务所办公室位于商办大楼，大楼内往来人口复杂，有心人士是可能通过办公室的无线网络存取事务所电脑或服务器上的机密数据，因此，网络安全防护也是事务所必须要强调的问题。
解决方案：
云览信通科技（北京）有限公司提供的云览专属云平台完美的解决了律师事务所面临的上述挑战。云览信通将专属服务器上的存储空间做了划分，为了要让这些大量的数据可以顺畅地在服务器和本地端的计算机间传输，云览信通充分利用了LA技术所具备的双网链路，同时连接两条网络让传输的效能可以达到平均接近每秒 200MB 的下载速度，同时架设了扩容机架，并通过完整的 RAID 设置建立了具有完善数据保护的存储空间 – 同时也是专属的数据库和文件中心。更重要的是，云览信通所提供的解决方案不仅让律师所不必再担心容量不足和数据保护的问题，同时在急需文件时也可以随时随地通过网络在外地进行存取。
高容量存储空间
选择云览信通的其中一个原因就是其可扩充性。搭配一组扩充设备后其专属服务器最高可达到96TB 的容量，如果搭配两组扩容设备，则可以达到144TB的容量。换句话说，拥有足够的容量，并且具有足够的扩充能力以便因应未来的不时之需就成了律所的首选。
RAID 以及多版本数据保护
对于律师事务所来说，所有以往的参考文件以及办案过程中的各种证明文件都是非常的宝贵，因此云览信通根据不同的数据需求将专属服务器的空间作为存放动态数据的数据库，并使用十二颗 4TB 的硬盘来建立具有两颗硬盘容错的 RAID 6 数据保护。而在存放历史数据及素材的扩容设备上则是用了 RAID 5 的配置加上企业级的硬盘。如此一来就可以大幅提升数据的稳定度与安全性，并将可能的损失降到最低。
与此同时,通过智慧型的备份管理机制,可以有效的保管备份并避免您的储存空间被过多的备份档案占据。该备份技术可以将每月,每周,甚至每天的文件按时间及版本备份起来, 然后按时间线功能, 可以很快速的找到之前每个备份的版本,从而最大限度的保证了数据文件的安全,备份及恢复.
Mac/PC/Linux多设备支持
由于目前越来越多的移动及多制式设备进入办公领域，所以对苹果设备，安卓设备的完美支持也成为了律所选择云览信通的一个重要原因。「一般的产品对于苹果设备，安卓设备的支持通常有限，但云览科技提供的解决方案与其有高度兼容性，令我觉得很讶异。」云览专属云平台保持了一贯的对于多制式设备的完美支持，除了文件分享和存储之外，也让使用者可以很轻松的像对PC机一样管理账号和进行权限设置，并且可以和PC机并行工作。
移动办公
除了定期出差与客户会面之外，律师更多的工作也包含了办案之中的文档处理与编制。由于律师对于各类文档都要有一份完整的备份并且是实时更新的，如此一来双方便可以很轻松的通过云览平台内建的 FTP 服务器功能分享各自的文档内容，并下载至本机端作进一步的修改和编制以及分享。另外，当其他协作律师作人员找到相关的文档及材料时，也可以直接上传至服务器。此举可以省去彼此会面的时间，而律所的办案进展将不会因为异地出差而停顿，使得工作得以顺利完成，大幅提升整体的效率。
随着移动通信的发展，以及移动计算设备诸如智能手机，平板设备的普及，越来越多的智能移动设备以前所未有的速度涌向市场。如何充分利用及管控这些移动设备对公司业务的影响，成为越来越多企业正在考虑的问题。
云览专属云平台系统以其卓越的移动设备支持而著称。律所的主要管理人员以及律师本人正在使用的移动设备包括了目前市场上各种主要的品牌，包括诸如苹果手机，iPAD，各类安卓手机及平板，还有部分新上市的WP平板及手机。云览专属云平台系统对上述的所有设备均提供完美的支持，使得上述设备可以在几乎任何时间，任何地点，不受限制的完成各种各样的与在办公室完全一样的工作，并保持各种权限的控制。更重要的是，可以满足不同的用户需求，并且保证其使用界面与习惯完全一致，极大地降低了学习过程，满足了日益增长的速度与效率的需求。同时，具有管理员权限的人员可以在移动状态下对专属服务器进行远程控制，避免任何的数据风险，极大地保证了数据的安全。
实时的远程资料同步
律师与律师、律师与助理之间常常在不同的地点。随时了解他人的办案意图和工作进展情况，统一存储案件资料，减少资料误差，并进行在线沟通，可显著提高工作效率，降低内部沟通和管理成本。
律师和主管合伙人可在管理系统中完成包括利益冲突检索、收案、业务交接、出具公函、寄送文件、结案等事项的申请和审批工作，实现管理科学规范，有的放矢。
作为云览专属云平台的一个专有功能，可以实时的远程资料同步可以极大地提高办案效率。目前律所的很多工作需要由一个团队共同来完成，同时，由于设备的多样性，每一个人的工作也会需要在不同的设备上接续地完成。云览专属云平台的实时的远程资料同步功能可以让公司同一团队的成员轻易地自动同步文件，并且随时随地都可进行存取，将云览专属云平台看成是一个安全可靠的云端空间，用以存放各种办案资料及文件。当在其中一台计算机新增、删除或编辑一份文件时，这些改变会立即出现在其他相关授权的设备上，包括 Mac 计算机和各种制式的移动设备。从此以后，公司员工再也不需要担心忘记附件或上传错误的文件，不管在什么地方都可享有最新的文件。
共享文件夹同步功能，兼顾律所运作效率与备份容灾
积累客户信息、办案资料等资源，避免人员更迭流失客户、案件资源。将不同类型的案件资料进行整理保存，使用时可随时调用，有利于对新律师的培养和提升整个律师事务所的办案效率和质量。搭建内部交流平台，增强律师事务所人员的沟通，可对经典案例进行论坛式的讨论，形成内部讨论的习惯，增强律所的凝聚力。
云览专属云平台的支持跨地区的总部和分所协作模式完美的满足了这个需求。分所的同事需要从总部的服务器中调用案件资料是常有的事情。碍于互联网网速不理想，分所下载大量数据常需要耗费很长时间。云览专属云平台启用了共享文件夹同步功能后，总部的同步共享文件夹的数据可以自动同步至分所的云平台上，分所的律师员工只需要在局域网内登录云平台调用资料即可，大大提高了事务所两地办公室的工作效率。与此同时，异地容灾备份也是其完成的重要任务之一。
保卫企业网络安全，丰富企业的各种应用
无线网络提供企律所律师工作便利性的同时，无线连接的安全问题却一直困扰着企业，各种破解无线密码的软件层出不穷，云览专属云平台远程用户拨入验证服即是专为无线网络服务提供验证及授权服务，可确保企业内部信息安全，确保没有权限的陌生人无法存取公司的内部网络，一举解决了无线网络安全的问题。
